Produktives Arbeiten im Home Office - die wichtigsten Tipps
Effizientes Arbeiten im Home Office ist nur unter bestimmten Voraussetzungen wirklich möglich. Es heißt, Struktur in den Tag zu bringen, sich selbst bestmöglich zu motivieren und die vorhandenen Freiheiten diszipliniert zu nutzen. Für die Schaffung optimaler Rahmenbedingungen haben sich folgende Tipps als hilfreich erwiesen:
1. Vorbereitungen treffen
Ordnet der Arbeitgeber Home Office an, ist er verpflichtet, den heimischen Arbeitsplatz einzurichten. Er hat sämtliche Ausstattungs- und Arbeitsmittel, die zur Erbringung der vereinbarten Arbeitsleistung benötigt werden, zur Verfügung zu stellen: Mobiliar, einen mit der erforderlichen Hard- und Software ausgestatteten Computer sowie den digitalen Zugang zum Firmennetzwerk.
Im Rahmen der persönlichen Organisation ist die schriftliche Planung eines strukturierten Tagesablaufs hilfreich. Dieser muss nicht in Stein gemeißelt sein, sondern kann im Laufe der Zeit bei Bedarf geändert und angepasst werden.
2. Arbeitsatmosphäre herstellen
Im Home Office ist kaum zu kontrollieren, welche Kleidung getragen und von welchem Platz aus der Computer bedient wird. Es hat sich jedoch herausgestellt, dass eine gute Arbeitsstruktur Orientierung bietet und die Produktivität steigert. Empfehlenswert ist daher das Festhalten an morgendlichen Routinen. Pünktliches Aufstehen, Körperpflege, gegebenenfalls Frühsport, Frühstück sowie adäquate Kleidung liefern die idealen Voraussetzungen für professionelles Handeln im "Job at Home". Auch der Arbeitsbereich - Schreibtisch, Bürostuhl, Computer, aufgeräumte Umgebung - unterstützt die Motivation: Jetzt wird gearbeitet.
3. Arbeitszeiten festlegen
Die vertraglich vereinbarte Stundenzahl gilt auch im heimischen Büro. Gibt der Arbeitgeber keine konkreten Arbeitszeiten im Home Office vor, sollte der Mitarbeiter versuchen herauszufinden, zu welcher Tageszeit die Konzentration am besten und damit die Produktivität am höchsten ist. Virtuelle Meetings mit Kollegen und Termine für Online-Kundengespräche sind selbstverständlich davon unabhängig einzuhalten. Empfehlenswert ist die regelmäßige Terminabstimmung mit Kollegen und Vorgesetzten.
4. Aufgabenlisten erstellen und befolgen
Ablenkungen im Job sind normal, das gilt auch und vielleicht noch mehr für das Büro zu Hause. Eine sorgfältig geführte und stets aktuelle Aufgabenliste ist ein wertvolles Hilfsmittel, um den Überblick zu behalten und nichts zu vergessen. Was erledigt ist, wird abgehakt - und gibt ein gutes Gefühl.
5. Pausen planen und machen
Für die Produktivität im Home Office sind Pausen wichtiger Bestandteil der Tagesstruktur. Empfohlen wird die erste Pause nach etwa vier Stunden; sie sollte wenigstens 30 Minuten lang sein und nicht am Arbeitsplatz verbracht werden. Ein Spaziergang an der frischen Luft macht den Kopf frei und schafft neue Energie.