In der Arbeitsstättenverordnung aus dem Jahr 2015 wird das heimische Büro nicht explizit berücksichtigt. Ob sie eins zu eins umgesetzt werden soll und kann, darüber scheiden sich die Geister. Viele Mitarbeiter möchten den Heimarbeitsplatz gern nach eigenen Vorstellungen gestalten. Außerdem lässt sich in der Praxis kaum konkret überprüfen, ob die von der Richtlinie vorgeschlagene Helligkeit von wenigstens 500 Lux im Home Office erreicht und der ergonomische Standard eingehalten wird.
Dennoch sollte die Einrichtung und Ausgestaltung des Arbeitsplatzes zu Hause keinesfalls vernachlässigt werden. Eine hochwertige Ausstattung unterstützt die Gesundheit und Leistungsfähigkeit, sorgt für bessere Motivation und hilft dabei, sich im Home Office wohlzufühlen, auch wenn das gewohnte soziale Umfeld mit den Kollegen fehlt.
Neben ergonomischen und technischen Aspekten spielen auch die räumlichen Gegebenheiten eine große Rolle für die Produktivität und das subjektive Wohlbefinden:
- Idealerweise wird ein separater Raum möglichst ausschließlich als Arbeitszimmer genutzt. Die klare Trennung von Beruf und Privatleben erleichtern das selbstständige und disziplinierte Arbeiten
- auch für Personen, die allein leben.
- Helle Räume steigern nachweislich die Konzentration, während dunkle Zimmer müde und träge machen.
- Mitarbeiter im Home Office sollten prüfen, ob die vorhandene Deko, die Aussicht aus dem Fenster, die verwendeten Farben im Raum und auch die Akustik sich eher störend oder belebend auswirken.
Hier ist weniger oft mehr, um Ablenkungen möglichst zu vermeiden:
- Glatte Fußböden reflektieren nicht nur Licht, sondern auch Schall und können zu einer lästigen Lärmquelle werden. Teppiche und Läufer verhindern dies im Handumdrehen.
- Steht der Schreibtisch frontal vor dem Fenster? Das unbewusste "Umschalten" der Augen von Nah-(Bildschirm) auf Fernsicht ermüdet diese nachhaltig, verringert die Konzentration deutlich und können den Augen langfristig schaden. Idealerweise sollte der Arbeitsplatz im rechten Winkel zum Fenster stehen. Bei Rechtshändern befindet sich die natürliche Lichtquelle links, bei Linkshändern rechts vom Schreibtisch. Bietet das Zimmer nicht ausreichend Platz dafür, ist ein schützender Fensterschmuck eine einfache und wirkungsvolle Lösung.
- Verdunkelungsvorhänge bieten einen effektiven Sicht- und Sonnenschutz, reduzieren den Lichteinfall und damit auch lästige Lichtreflexionen auf dem Computerbildschirm. Für das augenfreundliche Arbeiten nach ergonomischen Gesichtspunkten erfüllen diese Stoffe alle geforderten Kriterien.